Der Arbeitsmarkt für Pflegekräfte ist eng: Auf 100 gemeldete Stellen für examinierte Pflegefachkräfte kamen 2025 rechnerisch 57 Arbeitslose. In der Altenpflege fanden 2025 rund 15.200 offene Stellen rechnerisch keine passend qualifizierten Arbeitslosen. Wer Pflegekräfte gewinnen will, muss sie meist von woanders überzeugen oder zurückholen.
Die gute Nachricht: Das Potenzial ist da. Diese acht Wege funktionieren in der Praxis, für Pflegeheime genauso wie für ambulante Dienste.
1. Rückkehrer und Teilzeitkräfte gewinnen
Mindestens 300.000 Vollzeit-Pflegekräfte stünden zusätzlich zur Verfügung, wenn Ausgestiegene zurückkehren und Teilzeitkräfte ihre Stunden aufstocken, sofern sich die Arbeitsbedingungen deutlich verbessern. Das ergab die Studie „Ich pflege wieder, wenn …“ der Arbeitnehmerkammer Bremen, der Arbeitskammer des Saarlandes und des Instituts Arbeit und Technik mit rund 12.700 Befragten (Hans-Böckler-Stiftung).
Als stärkste Motivation nannten die Befragten eine Personaldecke, die sich am tatsächlichen Bedarf ausrichtet, dazu verlässliche Arbeitszeiten und eine bessere Bezahlung. Fragen Sie Ihre Teilzeitkräfte, unter welchen Bedingungen sie aufstocken würden, und sprechen Sie ehemalige Mitarbeitende gezielt an.
2. Verlässliche Dienstpläne zum Argument machen
Verlässliche Arbeitszeiten gehören laut der Studie zu den wichtigsten Bedingungen für eine Rückkehr. Ein Springerpool oder ein festes Ausfallkonzept schützt das Frei der anderen. In der vollstationären Pflege kann Personal in solchen Pools nach § 113c Absatz 2 SGB XI sogar über die Personalanhaltswerte hinaus vereinbart werden.
Schreiben Sie in die Anzeige, wie weit im Voraus der Dienstplan steht und wie Sie mit Ausfällen umgehen. Das ist für viele Pflegekräfte mehr wert als ein Obstkorb.
3. Gehalt offen nennen
Pflegekräfte vergleichen Angebote. Wer das Gehalt in der Anzeige nennt, wird verglichen, wer es verschweigt, oft gar nicht erst angeschaut. Spätestens mit dem deutschen Gesetz zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie, das für Anfang 2027 erwartet wird, müssen Bewerbende das Gehalt ohnehin vor dem Vorstellungsgespräch erfahren. Wie Sie es geschickt formulieren, steht in unserem Ratgeber zur Stellenanzeige für Pflegekräfte.
5. Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Ihr Team kennt Pflegekräfte in der Region besser als jede Jobbörse. Eine Empfehlungsprämie kostet nur, wenn jemand eingestellt wird, und Empfohlene kennen das Haus schon aus erster Hand. Bewährt hat sich, die Prämie in zwei Teilen auszuzahlen: bei der Einstellung und nach der Probezeit.
6. Schnell und einfach bewerben lassen
Gute Pflegekräfte haben oft mehrere Angebote. Wer zuerst anruft, hat einen Vorsprung:
- Kurzbewerbung statt Unterlagen: Name, Telefonnummer, Qualifikation. Der Rest kommt im Gespräch.
- Rückruf innerhalb von 24 Stunden: am besten von der Person, mit der später auch das Gespräch stattfindet.
- Kennenlernen innerhalb einer Woche: gern mit Probearbeit und einer Zusage kurz danach.
7. Hilfskräfte weiterqualifizieren
Mit der Personalbemessung nach § 113c SGB XI bekommen Hilfskräfte mit mindestens einjähriger Ausbildung in Pflegeheimen mehr Gewicht. Wie viele Stellen Ihre Belegung hergibt, zeigt unser PeBeM-Rechner.
Dafür müssen Sie nicht nur von außen rekrutieren. Für Stellenanteile über der Mindestausstattung dürfen vollstationäre Einrichtungen auch Pflegehilfskräfte einsetzen, die berufsbegleitend eine Ausbildung machen. Finanziert werden kann dabei auch die Differenz zwischen Gehalt und Ausbildungsvergütung, wenn die Hilfskraft mindestens ein Jahr im Beruf war (§ 113c Absatz 3 SGB XI).
8. Mit einem Partner suchen, der erst bei Erfolg kostet
Wenn im Alltag die Zeit für Anzeigen, Telefonate und Gespräche fehlt, kann ein Vermittler die Suche übernehmen. Achten Sie darauf, dass Sie nur bei Erfolg zahlen, und prüfen Sie Fälligkeit, Garantie und Bemessungsgrundlage. Worauf es im Vertrag ankommt, erklärt unser Ratgeber zu den Kosten der Personalvermittlung in der Pflege.
PflegeMatch verbindet beides: Social Recruiting in Ihrer Region und eine Vermittlung, die erst bei Arbeitsantritt kostet. Im Durchschnitt ist eine Stelle in 21 Tagen besetzt. Unsere Leistungen im Überblick
Häufige Fragen
Wie gewinne ich schnell neue Pflegekräfte?
Am schnellsten über Kanäle, die auch Pflegekräfte erreichen, die gerade nicht suchen: Anzeigen auf Facebook und Instagram und Empfehlungen aus dem eigenen Team. Dazu gehören eine Anzeige mit Gehalt und Dienstmodell, eine Kurzbewerbung und ein Rückruf innerhalb von 24 Stunden.
Wie viele Pflegekräfte könnten in den Beruf zurückkehren?
Laut der Studie „Ich pflege wieder, wenn …“ stünden mindestens 300.000 Vollzeit-Pflegekräfte zusätzlich zur Verfügung, wenn Ausgestiegene zurückkehren und Teilzeitkräfte aufstocken. Voraussetzung sind deutlich bessere Arbeitsbedingungen, vor allem eine bedarfsgerechte Personaldecke.
Lohnt sich eine Empfehlungsprämie für Pflegekräfte?
Meist ja: Sie zahlen nur, wenn jemand eingestellt wird, und Empfohlene kennen das Haus schon aus erster Hand. Bewährt hat sich eine Auszahlung in zwei Teilen, bei Einstellung und nach der Probezeit.
Was kostet es, eine Pflegekraft über einen Vermittler zu gewinnen?
Üblich ist ein Erfolgshonorar in Prozent vom Bruttojahresgehalt. Bei PflegeMatch sind es für Fach- und Hilfskräfte 7 bis 10 Prozent, je nach Zahl der Einstellungen, fällig erst bei Arbeitsantritt.
Über den Autor
Iason Efthymiopoulos, Gründer von PflegeMatch
PflegeMatch besetzt offene Stellen in Pflegeheimen, ambulanten Pflegediensten und Kliniken über Social Recruiting, erfolgsbasiert und deutschlandweit.
Quellen
- Bundesagentur für Arbeit, Blickpunkt Arbeitsmarkt: Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen, Mai 2026
- KOFA, Ländersteckbrief Deutschland: Fachkräftelücke 2025 (IW-Fachkräftedatenbank)
- Hans-Böckler-Stiftung, Neue Studie: Mindestens 300.000 zusätzliche Pflegekräfte durch Wiedereinstieg in Beruf oder aufgestockte Arbeitszeit möglich, 03.05.2022
- evangelisch.de, Studie zeigt hohes Potenzial für Rückkehr ausgestiegener Pflegekräfte, 03.05.2022
- § 113c SGB XI, Personalbemessung in vollstationären Pflegeeinrichtungen (gesetze-im-internet.de)
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4. Pflegekräfte erreichen, die gerade nicht suchen
Viele wechselbereite Pflegekräfte schauen nicht in Jobbörsen, scrollen aber täglich durch Facebook und Instagram. Anzeigen dort erreichen sie gezielt im Umkreis Ihrer Einrichtung, mit einer Kurzbewerbung, die in zwei Minuten erledigt ist. Wie das funktioniert, zeigt unsere Seite zum Social Recruiting in der Pflege.